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Nos solutions

Externalisation de la personnalisation de vos badges

Scopus a développé un service Web qui vous permet de nous confier simplement la personnalisation de vos badges.

  • La solution :
    • Avec un simple navigateur web, vous saisissez vos demandes de personnalisation de badge : nom, prénom, photo, visuel du badge
    • Un workflow permet de faire collaborer d’autres personnes de votre organisation pour approuver ou compléter votre demande.
    • Les demandes validées sont automatiquement transmises à notre usine de Mérignac
    • Nous fabriquons vos badges validés par lot avec la périodicité convenue.
    • En option, vous pouvez imprimer les badges urgents localement, sur vos imprimantes à badges.
  • Les avantages :
    • Processus de demande de badges simple, rapide, robuste et productif.
    • Vous définissez le processus de validation de la demande qui vous convient.
    • Il est possible de mixer « Scopus OnLine » et fabrication sur place pour les urgences
    • Historisation de toutes vos demandes
    • Gestion professionnelle de vos données : sauvegardes régulières, sécurisation des accès, cryptage possible des données, …

Gestion des identités numériques et le cycle de vie des cartes (CMS)

La gestion des identités numériques est un enjeu majeur pour les entreprises du fait de la multiplicité des systèmes utilisant ces informations (ressources humaines, contrôle d’accès, gestion horaire, parking, impression partagée, etc..).

Avec notre offre EDIGRAPH-NT nous proposons une solution logicielle permettant de consolider l’ensemble des informations à partir d’un référentiel unique et de garantir en permanence la cohérence de ces informations entre tous les systèmes connectés

Lors d’une modification d’une information, celle-ci est immédiatement distribuée par EDIGRAPH-NT aux différents systèmes utilisés dans l’entreprise permettant ainsi une utilisation immédiate des cartes ou au contraire si besoin un blocage de celle-ci en cas de besoin.

EDIGRAPH-NT utilise des technologies modernes en client léger avec une architecture 3 tiers.

La synchronisation des données entre EDIGRAPH-NT et les différents systèmes de l’entreprise est effectuée par des processus automatiques.

Le cycle de vie des cartes d’accès et multi-services est parfaitement géré, permet de suivre l’évolution des besoins des utilisateurs et également de gérer la problématique de perte ou de vol de cartes (versioning).

Le workflow intégré (en option) permet de guider les actions des utilisateurs et ainsi d’éviter les erreurs ou les incohérences dans la gestion des données.

EDIGRAPH-NT gère bien sur toute la phase de personnalisation graphique et électrique des cartes ainsi que la génération d’états statistiques et de trombinoscopes.

Gestion et contrôle de chantiers

Le contrôle des chantiers notamment de travaux publics est devenu une obligation légale très contraignante (lois Savary / Macron).

Afin de faciliter ces contrôles, SCOPUS a développé une solution en mode SaaS (serveur et application hébergés et gérés par nos soins), incluant tous les besoins relatifs à cette problématique qui sont :

  • L’identification des travailleurs.
  • Le contrôle de présence sur les chantiers.
  • La vérification du respect des règles légales ainsi qu’en cas de besoin des documents administratifs obligatoires notamment pour les travailleurs étrangers.

Cette solution permet de gérer d’importantes bases de données et de référencer les entreprises et le personnel habilités à intervenir sur les chantiers.

Les contrôles sur site sont effectués avec des terminaux mobiles de types Smartphones ou tablettes (intégrant un module NFC) sans nécessiter une connexion 3G ou 4G permanente.

A l’issue des contrôles, les données contrôlées ainsi que d’éventuels courriers administratifs sont automatiquement envoyés aux différents contacts répertoriés et permettent de justifier très rapidement des actions de contrôle menées ainsi que des anomalies constatés.

Les utilisateurs se connectent à ce système à l’aide d’un simple navigateur Internet et n’ont donc pas de logiciel à installer sur leur ordinateur.

L’architecture utilisée est hautement sécurisée ainsi que les données non seulement dans la base de données principale mais également dans les terminaux mobiles.

La solution est multi-sites et multi-utilisateurs permettant de s’adapter à tous les types de chantiers des plus petits au plus importants.

Les badges sécurisés utilisés pour identifier le personnel sont des badges RFID à numéro unique permettant d’identifier les personnes sans risque d’erreur.

Ces badges peuvent également être utilisés pour l’accès physique aux chantiers à travers un système de contrôle d’accès.

Systèmes de personnalisation de cartes

Nous commercialisons des solutions de personnalisation de cartes totalement modulaires et évolutives vous permettant de personnaliser graphiquement et électriquement vos cartes de façon autonome.

Ces solutions utilisent notre gamme étendue de logiciels permettant de s’adapter parfaitement à vos besoins.

Nos logiciels sont compatibles avec toutes les imprimantes à badges du marché et selon la version utilisée permettent les fonctionnalités suivantes :

  • Création du design du badge avec intégration des différents éléments en wysiwyg (textes, photo, logo, etc…).
  • Création ou utilisation d’une base de données existante, avec paramétrage des champs de données en fonction des besoins.
  • Acquisition de données numériques (Photographie avec recadrage, empreintes digitales, signature).
  • Impression des cartes en couleur recto/verso.
  • Protection des cartes avec un hologramme.
  • Encodage des pistes magnétiques et des puces avec ou sans contact.
  • Impression de listings et de trombinoscope.

Ces logiciels peuvent être utilisés sur des postes informatiques bureautiques ou avec notre solution mobile FLASHCARTE qui intègre tous les éléments nécessaires dans une valise qui peut être opérationnelle en seulement quelques secondes.

En savoir +

Gestion des visiteurs

L’accueil des visiteurs est un élément essentiel dans la politique de sécurité des entreprises.

Il est important de pouvoir identifier en permanence et de façon fiable les personnes extérieures présentes dans l’entreprise ainsi que de pouvoir assurer un accueil rapide et de qualité pour éviter de faire attendre les visiteurs.

Notre solution VISIGRAPH.NET, entièrement en client léger, peut-être installée sur les différents postes d’accueils de l’entreprise et va permettre :

  • De créer des visites et d’attribuer des visiteurs aux résidents.
  • De mémoriser les différentes visites pour pouvoir générer des statistiques.
  • De connaître à tout instant les personnes extérieures présentes dans l’entreprise.
  • De valider automatiquement ou manuellement le début et fin de visite.
  • De personnaliser un badge temporaire à remettre aux visiteurs (badge en carton, plastique ou réinscriptible).

Un module de pré-enregistrement peut aussi être installé sur les postes des collaborateurs afin qu’ils puissent pré-enregistrer leurs visites et ainsi réduire la charge de travail des postes d’accueil.

VISIGRAPH.NET utilise un navigateur INTERNET et n’a donc pas besoin d’installation spécifique sur les postes pour être opérationnel.

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